Gouvernance
Le Mot du président du conseil d'administration
Denis Thiery

Mesdames et Messieurs, chers Actionnaires,
 
Ce fut un honneur et un privilège de présider le Conseil d'administration de Neopost au cours des dernières années.

Tout au long de l'année 2018, le Conseil s'est fortement impliqué pour échanger avec la Direction de Neopost et l'aider dans l'élaboration de son nouveau plan stratégique pour les quatre prochaines années.
 
Le monde change rapidement. Le courrier physique continue de diminuer, mais cela va demeurer un marché conséquent et rentable dans les années à venir. Les PME ont encore beaucoup de chemin à parcourir pour digitaliser et automatiser la gestion de leurs processus métier.


L'administration efficace de gros volumes de communications multicanales sur demande et d'interactions clients personnalisées devient chaque jour une part plus déterminante de l'expérience client.

Enfin, l'essor continu du e-commerce fait de la problématique du dernier kilomètre un défi croissant pour la livraison des colis.

Pour toutes ces raisons, je peux témoigner que le Conseil d'Administration soutient pleinement la nouvelle stratégie de Neopost et est convaincu de la pertinence de ce plan pour remettre le Groupe sur la voie de la croissance. La situation financière de la société est saine et constitue une base solide sur laquelle s'appuyer pour accélérer sa transformation.


Ayant fait le choix de ne pas demander le renouvellement de mon mandat d'administrateur, je tiens à souligner qu'en dix-huit mois notre gouvernance aura grandement évolué avec la séparation des fonctions de Président du Conseil d'administration et de Directeur Général en attendant la future nomination d'un administrateur indépendant à la présidence du Conseil.

Je tiens à vous remercier de la confiance que vous m'avez accordée tout au long de ma carrière chez Neopost, qui m'a mené de Directeur Financier à Directeur Général puis Président du Conseil d'Administration.
 
Avec mes sincères salutations,

Denis Thiery

Conseil d'administration
Image
Denis Thiery
Denis
Thiery
Image
Geoffrey Godet
Geoffrey
Godet
Image
Vincent Mercier
Vincent
Mercier
Image
Martha Helena Bejar
Martha Helena
Bejar
Image
Hélène Boulet-Supau
Hélène
Boulet-Supau
Image
Éric Courteille
Éric
Courteille
Image
Virginie Fauvel
Virginie
Fauvel
Image
William Hoover Jr.
William
Hoover Jr.
Image
Richard Troksa
Richard
Troksa
Image
Nathalie Wright
Nathalie
Wright

Le Conseil d'administration de Neopost se compose de dix membres majoritairement indépendants. Son rôle est de déterminer les orientations stratégiques de l'entreprise et de veiller à leur mise en œuvre.

Les administrateurs sont nommés en fonction de leurs compétences en matière de développement stratégique, de leur expertise dans les domaines concernés de l'activité de Neopost, ainsi que de la dimension internationale de leur parcours. Ils sont issus de grandes entreprises françaises ou étrangères dans les secteurs du e-commerce, de la banque, de l'assurance, des logiciels et du conseil.

Un administrateur référent veille au bon fonctionnement des organes de gouvernance et s'assure de l'absence de conflits d'intérêts et de la bonne prise en considération des préoccupations des actionnaires en matière de gouvernance.

• À l'exception du Président et du Directeur Général, tous les administrateurs sont indépendants.
• Quatre des dix administrateurs sont des femmes.
• Le Conseil d'administration s'appuie sur les travaux de trois comités.
• Le taux de présence aux réunions du Conseil d'administration en 2018 s'élève à 95 %.

COMITÉ D'AUDIT
Comité d'audit

Sous la responsabilité exclusive et collective des membres du Conseil d'administration, le Comité d'audit assure le suivi des questions relatives à l'élaboration et au contrôle des informations comptables et financières.

• Le Comité est composé de Monsieur Éric Courteille (Président), Monsieur William Hoover et Madame Hélène Boulet-Supau, tous trois administrateurs indépendants.

• Le Comité s'est réuni trois fois en 2018 

COMITÉ DES RÉMUNÉRATIONS ET DES NOMINATIONS
Comité des rémunérations et des nominations

Le Comité des rémunérations et le Comité des nominations ont été fusionnés en septembre 2018, en raison de la grande complémentarité des sujets traités par l'un et par l'autre. Le nouveau Comité des rémunérations et des nominations a en particulier pour mission d'émettre un avis sur l'indépendance des administrateurs et de présélectionner, le cas échéant, les candidats au Conseil ainsi qu'à la présidence et à la direction générale. Il émet également des propositions sur des sujets tels que les jetons de présence, la rémunération des cadres et des dirigeants du Groupe, l'attribution d'options de souscription ou d'achat d'actions, et l'attribution gratuite d'actions.

• Ce Comité est composé de Monsieur Vincent Mercier (Président), Madame Virginie Fauvel et Madame Hélène Boulet-Supau, tout trois administrateurs indépendants.

• Le Comité des rémunérations et des nominations s'est réuni quatre fois en 2018. Deux réunions se sont tenues séparément pour chacun des deux comités et deux réunions se sont tenues après leur fusion en 2018. 

COMITÉ STRATÉGIE ET RESPONSABILITÉ D'ENTREPRISE
Comité stratégie et responsabilité d'entreprise

Un Comité stratégie et responsabilité d'entreprise a été créé en septembre 2018. Le Conseil d'administration s'appuie sur les travaux de ce nouveau comité pour les sujets relevant de la stratégie et de sa mise en œuvre.

• Le Comité est composé de Monsieur Richard Troksa (Président), Madame Nathalie Wright et Monsieur Vincent Mercier.

• Le Comité stratégie et responsabilité d'entreprise s'est réuni trois fois en 2018.

UNE ÉQUIPE DE DIRECTION INTERNATIONALE
UNE ÉQUIPE DE DIRECTION INTERNATIONALE
REFLÉTER LA NOUVELLE ORGANISATION

L'équipe de direction est composée de responsables dotés de compétences internationales et provenant de diverses origines. Elle regroupe les responsables des centres d'excellence et des opérations, ces dernières étant organisées en lignes de solutions et en zones géographiques.

Image
Geoffrey Godet
Geoffrey
Godet
Image
Stéphanie Auchabie
Stéphanie
Auchabie
Image
Brandon Batt
Brandon
Batt
Image
Laurent du Passage
Laurent
du Passage
Image
Henri Dura
Henri
Dura
Image
Jean-François Labadie
Jean-François
Labadie
Image
Tamir Sigal
Tamir
Sigal
Image
Zbynek Hodic
Zbynek
Hodic
Image
Thierry Le Jaoudour
Thierry
Le Jaoudour
Image
Steve Rakoczy
Steve
Rakoczy
Image
Jeff Crouse
Jeff
Crouse
Image
Christian Hartigan
Christian
Hartigan
Image
Daniel Malouf
Daniel
Malouf
Image
Alyna Wnukowsky
Alyna
Wnukowsky
Image
Dror Allouche
Dror
Allouche
Image
Benoît Berson
Benoît
Berson
Image
Alain Fairise
Alain
Fairise
Image
Duncan Groom
Duncan
Groom
Image
Gil Wozelka
Gil
Wozelka
UNE ENTREPRISE UNIFIÉE
UNE ENTREPRISE UNIFIÉE
Créer des synergies entre solutions et pays

Neopost procède à la réorganisation complète de ses fonctions support. Quelle que soit leur spécialité - gestion du portefeuille, marketing stratégique, chaîne d'approvisionnement, R&D et innovation, informatique, ressources humaines, finance -, les équipes centrales constituent des centres d'excellence au service de l'ensemble de l'organisation. De plus, au niveau géographique, l'ensemble des compétences de Neopost offre un réel potentiel de synergies et de ventes croisées du côté des clients.

La nouvelle structure organisationnelle vise à agréger les forces, à consolider les processus communs pour plus d'efficacité, et à créer des synergies.

Gestion du portefeuille de produits
Neopost a décidé de rationaliser son portefeuille d'activités existant afin de le rééquilibrer et de se concentrer sur les principaux moteurs de croissance. Les ressources sont concentrées sur un moindre nombre de produits. Les opportunités sont sélectionnées en regard de leur fort potentiel et l'objectif est de proposer des solutions conçues pour un marché mondial.

R&D et Supply Chain 
De même, la mise en commun des méthodes, des processus et de la sous-traitance fait partie des initiatives indispensables engagées par Neopost. Quant aux solutions logicielles, l'organisation entend tirer parti d'un meilleur partage des outils, des ressources et des pratiques d'excellence ainsi que de l'infrastructure, afin de rationaliser les coûts de développement.

Innovation 
Neopost investit chaque année de l'ordre de 5 % de son chiffre d'affaires dans l'innovation et la R&D, pour mettre au point des technologies de pointe au service de toutes les activités de l'entreprise. Elle soutient notamment NeopostLabs, l'équipe dédiée à l'innovation et ses expérimentations autour des grandes tendances technologiques telles que l'intelligence artificielle, la réalité augmentée et le machine learning.

Synergies clients
Neopost souhaite développer les opportunités de ventes croisées entre zones géographiques et lignes de produit. Dans son activité historique de traitement du courrier papier, l'entreprise dispose d'une large base de clients auxquels ses autres lignes de solutions d'Automatisation des Processus métier, de Gestion de l'Expérience client et des Consignes Colis automatiques peuvent être parallèlement proposées.